Типичная ситуация: тендер подходит по профилю, но несколько позиций в данный момент не в наличии — их придётся дозаказывать у поставщика или закупать под конкретный лот. Если таких позиций нет в базе склада, они не попадают в коммерческое предложение и не учитываются при автоматическом отборе тендеров. В итоге команда либо вручную доделывает КП, либо вовсе пропускает выгодные лоты.
TenderScan позволяет добавить позицию закупки прямо на склад — из карточки позиции или из результатов поиска поставщиков в интернете. После этого позиция участвует в сопоставлении и может быть включена в КП, даже если речь идёт о поставке под заказ.
Зачем это полезно бизнесу (и что обычно ищут)
Функция отвечает на запросы «добавить позицию тендера на склад», «участие в тендере с поставкой под заказ», «как включить позицию в КП тендера», «быстрое заполнение склада для тендеров».
- Тендеры с частично отсутствующей номенклатурой перестают автоматически выпадать из отбора.
- База склада пополняется в процессе работы с закупками — не нужно выделять отдельное время на ручной ввод.
- Позиции, добавленные один раз, работают во всех следующих похожих тендерах.
Что умеет функция
- Добавлять позицию из карточки позиции закупки одним нажатием кнопки «Добавить на склад».
- Добавлять товар из результатов интернет-поиска — кнопка «+ Добавить на склад» прямо в карточке найденного товара.
- Сохранять технические параметры позиции из тендерной документации: размеры, допуски, режимы, единицы измерения.
- Включать добавленные позиции в ИИ-сопоставление и формирование КП по текущему и будущим тендерам.
Когда это нужно
Часть позиций закупки отсутствует в базе. Тендер выгоден по профилю, но несколько SKU нужно дозаказывать. Добавив их на склад как «поставка под заказ», они включаются в КП — и тендер не теряется.
После поиска поставщика в интернете. Нашли подходящий товар у поставщика через поиск в интернете, получили цену — один клик, и товар уже в базе. Маржа посчитана, позиция в КП.
Накопительное заполнение склада. Команда разбирает тендеры, встречает новые позиции и добавляет нужные на склад по ходу работы. База растёт органично — без отдельного проекта по занесению данных.
Как использовать в TenderScan
Способ 1: из карточки позиции закупки
- Откройте нужную закупку и перейдите в карточку позиции.
- Нажмите кнопку «Добавить на склад» в верхней части карточки.
- Система создаст запись в складских остатках с параметрами из тендерной документации.
Способ 2: из результатов поиска поставщиков
- В карточке позиции нажмите «Найти в интернете» и дождитесь результатов.
- Найдите подходящий товар и нажмите «+ Добавить на склад» в его карточке.
- Товар добавится с ценой, описанием и данными поставщика.
После добавления
- Откройте раздел «Склад» и при необходимости уточните остаток или цену.
- Позиция сразу участвует в ИИ-сопоставлении и формировании КП по текущей закупке.
- При следующем похожем тендере эта позиция уже будет в базе и попадёт в результаты отбора.
Чем регулярнее добавлять позиции в процессе работы с закупками — тем точнее отбор и меньше ручной работы при подготовке следующего КП.
Связанные материалы: Поиск поставщиков в интернете, Склад для тендерного отбора, ИИ-валидация и сопоставление.
Быстрые ссылки: Главная, Лендинг, Все статьи, Войти, Регистрация.