Ручная подготовка КП почти всегда превращается в «копипаст из прошлых файлов»: формат плывет, ошибки накапливаются, а скорость падает. В тендерах это критично: пока команда собирает документ вручную, время до дедлайна сокращается.
TenderScan убирает узкое место: шаблон настраивается один раз, дальше КП генерируется из карточки закупки и готово к отправке.
Зачем это полезно бизнесу (и что обычно ищут)
Функция закрывает запросы вроде «шаблон коммерческого предложения по тендеру», «автоматическая генерация КП», «сократить время подготовки тендерных документов».
- КП выходит быстрее, без копипаста между файлами.
- Документы выглядят единообразно для всех клиентов.
- Руководитель получает предсказуемое качество на любом объеме.
Что умеет функция
- Хранить несколько шаблонов под разные типы клиентов и каналов.
- Подставлять данные закупки в шаблон автоматически.
- Формировать КП в форматах HTML, PDF и DOCX прямо из карточки закупки.
- Связывать готовый документ с отправкой в email, Bitrix24 или Telegram.
Как использовать в TenderScan
- Откройте раздел «Шаблоны КП» и создайте новый шаблон.
- Добавьте структуру документа и переменные, которые должны подтягиваться из закупки.
- Назначьте шаблон по умолчанию или под конкретный канал/сценарий.
- В карточке закупки нажмите «КП» и выберите формат: HTML, PDF или DOCX.
- Проверьте документ и отправьте его через профиль отправки.
Когда шаблоны выстроены правильно, команда успевает обрабатывать больше тендеров без роста операционного хаоса.
Связанные материалы: Профили отправки и уведомления, ИИ-валидация, Pipeline выгрузки.
Полезные ссылки: На главную, Лендинг, Блог, Войти, Регистрация.