Устали получать десятки отдельных уведомлений о каждом тендере? Дайджест-рассылка TenderScan объединяет все подходящие закупки в одно письмо или Telegram-сообщение. Для каждого тендера — ссылка на карточку закупки и коммерческое предложение в форматах HTML, PDF, DOCX. Ссылки зашифрованы для защиты от конкурентов, а пороги фильтрации гарантируют что вы получите только действительно релевантные тендеры.
Проблема отдельных писем
При большом потоке тендеров система отправляла отдельное письмо на каждую закупку. Это приводило к:
- Десяткам писем в день
- Попаданию в спам
- Потере важных уведомлений в потоке
Решение: дайджест
Теперь для каждого канала доставки (Email, Telegram) можно включить режим дайджеста. Включается галочкой «Дайджест» в настройках профиля отправки:
Одно письмо содержит таблицу со всеми подходящими тендерами.
Что входит в дайджест
Для каждого тендера в таблице:
- Название закупки — кликабельная ссылка на карточку
- Цена — максимальная цена контракта
- Склад — процент совпадения с вашим каталогом
- КП — ссылки на коммерческое предложение (HTML, PDF, DOCX)
Защита ссылок
Ссылки на КП зашифрованы JWT-токеном. При переходе система проверяет:
- Компания активна
- Баланс кредитов > 0
- Закупка принадлежит компании
Срок действия ссылки — 30 дней.
Настройка
- Перейдите в раздел Отправки
- Создайте или отредактируйте профиль (Email / Telegram)
- Включите «Дайджест» — галочка в настройках профиля
- Установите пороги — минимальный процент по умным фильтрам и складу
Тендеры, не прошедшие пороги, не попадут в дайджест.
Telegram
В Telegram дайджест приходит как одно сообщение со списком тендеров и ссылками на КП. Поддерживается Markdown-форматирование.
Битрикс24
Для Битрикс24 дайджест-режим отключён по умолчанию — создаётся отдельный лид для каждой закупки, как привыкли менеджеры по продажам. Подробнее о каналах доставки — в статье Профили отправки.
Экономия ресурсов
Дайджест отправляется только при наличии тендеров, прошедших пороги. Если все тендеры отфильтрованы умными фильтрами — письмо не отправляется. Это предотвращает пустые уведомления и экономит ресурсы.
Коммерческие предложения формируются по шаблону и доступны по зашифрованной ссылке — удобно для согласования с руководством.
Связанные материалы
- Профили отправки и уведомления — каналы доставки результатов
- Умные фильтры — пороги для фильтрации дайджеста
- Генерация КП — шаблоны коммерческих предложений
- Конвейер обработки — автоматическая цепочка до рассылки
- Пошаговая инструкция — настройка рассылки с нуля